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Authôt propose un système de transcription pour les commerciaux.
Accessibilité et législation

Système de transcription audio automatique pour les commerciaux !

Professionnels : gagnez de l’efficacité avec un système de transcription pour les commerciaux !


Les entreprises, employant des professionnels itinérants, sont de plus en plus soumises à des exigences de documentation et de suivi. Elles requièrent donc une méthode simple et pratique pour obtenir des notes détaillées.

La plupart du temps, les commerciaux ou ingénieurs de terrain font des prises de notes rapides ou griffonnées, pendant ou après leur rendez-vous, et ils les saisissent ensuite sur leur ordinateur. Puis ces rapports sont envoyés à des prestataires de transcription ou directement à leurs supérieurs hiérarchiques.

Ces approches présentent de nombreux inconvénients :

  • Le temps passé : la transcription des rapports sur le terrain peut être longue, fastidieuse et limite le nombre de visite clients.
  • La qualité : les prises de notes sont souvent rapides, parfois des informations peuvent être oubliées.
  • L’impact sur la productivité : afin de satisfaire au maximum les besoins clients, les professionnels doivent passer plus de temps sur le terrain. La gestion des tâches administratives doit donc être réduite.

Les tâches des commerciaux dans une journée sont très diverses (visites, prospections, fidélisation clients, rapports…). Afin d’optimiser leur temps, ces professionnels contactent des clients sur le trajet (prise de rendez-vous, fidélisation etc…).

Cependant, depuis le 1er Juillet 2015 les écouteurs, oreillettes ou encore kit mains libres sont interdits au volant. Cette réglementation va alors changer leur façon de travailler et sans aucun doute augmenter leur charge de travail.

Face à cette nouvelle loi, les entreprises vont devoir innover !

Leur objectif : réduire les tâches administratives tout en optimisant le chiffre d’affaires.

La solution proposée est un système de transcription pour les commerciaux utilisant une technologie automatique de reconnaissance vocale.
L’application Authôt conçue spécifiquement pour ces professionnels terrain répond ainsi à la problématique. C’est un véritable outil de productivité permettant d’enregistrer des rapports avec une technique de reconnaissance vocale, sans apprentissage et multi-locuteurs.
Grâce à cette technologie le professionnel peut envoyer sur la plateforme en ligne son rapport en format audio
et le système de transcription pour les commerciaux lui retranscrit automatiquement en format texte.

Contactez Authôt pour en savoir plus !

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