Accessibilité numérique

Mindfulmeets améliore le bien-être numérique durant les visioconférences

Mindfulmeets : une extension qui améliore le bien-être numérique durant les visioconférences

 

Les visioconférences constituent un levier de communication incontournable aujourd’hui. Pour cette raison, de multiples logiciels et outils se développent, chacun avec ses fonctionnalités, son interface propre. Le logiciel de visioconférence Zoom également. Il est très utilisé aujourd’hui et c’est pourquoi nous vous avons expliqué comment transcrire ou encore sous-titrer vos conférences en direct à partir de cet outil-ci. Par ailleurs, l’outil de visioconférence de Google, Google Meets se distingue aussi. Aujourd’hui, grâce à Mindfulmeets, l’outil pousse les bénéfices des visioconférences encore plus loin. En effet, Mindfulmeets de Google est une extension qui améliore le bien-être numérique durant les visioconférences. Nous vous présentons donc ici cette extension. En outre, comment Authôt Live vous aide à optimiser toutes vos visioconférences.

Développement et bien-être durant les visioconférences

Développement et bien-être durant les visioconférences

 

Avec une accélération massive d’utilisation de différents outils et logiciels de visioconférences, c’est une thématique importante ! En effet, nous passons désormais beaucoup plus de temps au quotidien à échanger en vidéo. Que ce soit pour des échanges privés, des événements festifs, des réunions, des coursL’importance et le temps passé sur des logiciels de visio est considérable ! De ce fait, il est particulièrement intéressant de réfléchir à comment renforcer le bien-être numérique et mental des utilisateurs durant ces fameuses visioconférences.

C’est une nouvelle qui nous vient de siecledigital.fr, Google semble pionnier sur la question. En effet, le géant du web vient de lancer Mindfulmeets, une extension qui améliore le bien-être numérique durant les visioconférences… Tout un programme !

En fait, face à l’augmentation du télétravail, des interactions en vidéo, tout un chacun est concerné aujourd’hui par les visioconférences. Cela s’est complètement intégré au quotidien. Néanmoins, pas sans dommages…

En effet, comme l’exprime siecledigital.fr, « enchaîner les réunions au quotidien, via son ordinateur, n’est pas forcément toujours positif et le bien-être numérique peut être remis en question. Le stress, la fatigue peuvent jouer sur la productivité et faire des visioconférences… une torture ».

Et face au désarroi, à la fatigue des professionnels, il était urgent de réagir !

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Mindfulmeets : une extension gratuite pour améliorer son bien-être lors des visioconférences

De ce fait, Mindfulmeets a été créée pour répondre à ce besoin. C’est une extension gratuite pour améliorer son bien-être lors de rendez-vous en visioconférence. En effet, dans Mindfulmeets, il y a plusieurs fonctionnalités afin de réduire le stress à ce levier de communication particulier. Le but est de se sentir bien, de rendre les conversations vidéo plus agréables !

A la tête du projet ? Ben Flux et son équipe. Ils ont lancé cette extension Chrome gratuite pour Google Meet, cet outil de visioconférence également gratuit et disponible en ligne sur la suite Google.

Afin de répondre aux besoins des employés, des télétravailleurs, les équipes de Google ont pris en compte leurs préoccupations. Le but était de réintroduire du plaisir dans le travail à distance, de remotiver les collaborateurs à participer avec entrain et bien-être à ces visioconférences, ces différents échanges en vidéo.

C’est très important car le bien-être numérique des professionnels est aujourd’hui indissociable de la productivité en entreprise !

Une extension de visioconférence attractive

Selon getmindfulmeets.com, voici comment se présente Mindfulmeets pour Google Meet : en l’ajoutant à Chrome, vous pourrez « ajouter des agendas, des informations sur les invités, des emojis, des GIFS, des entrées et des sorties élégantes ».

Vous allez ainsi pouvoir mieux prioriser, vous concentrer et gagner du temps sur ce que vous voulez faire et vis-à-vis de vos interlocuteurs ! Partager vous-même directement qui vous êtes, vous vivez, sur quel fuseau horaire vous êtes. Vous exprimer, apporter de l’émotion, du plaisir, et bien plus !

Vos visioconférences devraient ainsi devenir beaucoup plus dynamiques et votre bien-être numérique et mental s’en trouvera renforcé.

A noter que cette extension sera également bientôt disponible sur Zoom, GoToMeeting et Microsoft Teams.

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Fonctionnement et possibilités de Mindfulmeets

Le fonctionnement est à la fois simple et offre en même temps pleins de possibilités grâce aux différentes fonctionnalités incluses dans l’extension Mindfulmeets. Notamment via les quatre nouveautés et entités suivantes : Mindful Agenda, Mindful Media, Mindful Profile et Mindful Reminders.

Mindful Agenda est un agenda qui s’intègre à vos visioconférences. Le but est de rendre compte de leur pertinence et de fixer un timing. Que la réunion se déroule en bonne et due forme, dans les temps. Ceci contribue à ne pas faire éterniser les échanges vidéo et ainsi à moins fatiguer les utilisateurs. A maintenir leur productivité.

Mindful Media est une nouveauté très sympathique ! C’est une fonctionnalité qui permet d’ajouter des GIFS et des emojis à la conversation. Il est possible de les envoyer à tout le monde, ou uniquement à certaines personnes.

Mindful Profile affiche les indications clés pour chaque interlocuteur. Notamment son nom, son fuseau horaire, sa fonction, le lieu elle se trouve… C’est très pratique ! Cela permet de savoir rapidement qui s’exprime sans avoir à le redemander.

Mindful Reminders est une fonctionnalité qui ne vous rappelle non pas une tâche à effectuer mais qui vous indique qu’une autre réunion, un autre appel vidéo doit commencer. Cette information partagée collectivement permet à chacun d’anticiper et de quitter correctement la réunion au bon moment.

Mindfulmeets : une extension de bien-être en vidéo et en direct

Et pour aller encore plus loin dans le bien-être, Mindfulmeets, affiche des notifications pertinentes pour prendre soin des utilisateurs. Par exemple, le fait qu’il faut prendre régulièrement des pauses, se lever, sortir des écrans.

Dans un futur proche, des activités devraient même être proposées sur l’extension, afin de favoriser le bien-être et développement personnel des télétravailleurs durant leur journée de travail.

Concrètement, c’est une extension intelligente, quasi humaine, qui se soucie du bien-être en vidéo et en direct ! C’est un outil gratuit et pratique qui remet un peu d’humanité au sein des appels en visio. En effet, même à distance, nous sommes tous humains et cette interactivité numérique a beau être devenue courante, il ne faut pas non plus oublier que ce n’est pas naturel à la base. Ce n’est pas pour autant qu’il faut négliger notre bien-être professionnel et personnel. Même à travers des écrans.

Mindfulmeets présenté récemment est déjà populaire. Les retours sont très positifs ! Parmi eux, l’intuitivité, l’ingéniosité, l’expérience et le côté fun de l’outil sont soulignés.

Authôt Live : un outil qui favorise aussi l’expérience en visioconférence

Enfin, Authôt Live est également un outil qui favorise clairement l’expérience en visioconférence. En effet, en permettant aux utilisateurs de sous-titrer, traduire, transcrire leurs contenus, nous leur enlevons du stress. Nous vous faisons gagner du temps en faisant le travail à votre place !

N’hésitez pas à tester notre outil Authôt Live, qui ne cesse de poursuivre ses améliorations !

En somme, nous avons apporté une réflexion autour d’une nouveauté et des outils de visioconférences. Des extensions, des fonctionnalités comme Mindfulmeets qui favorisent le bien-être numérique des utilisateurs durant les visioconférences, devraient continuer d’émerger. Pour bénéficier de notre plateforme unique Authôt Live, n’hésitez pas à nous contacter !

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