Accessibilité et législation

Microsoft Teams se met à la transcription automatique

 

Que ce soit dans le domaine médical, en milieu professionnel, l’avenir de la transcription est en pleine expansion. Chez Authôt, nous sommes spécialistes de la technologie Speech to Text, à partir de laquelle nous vous apportons des transcriptions automatiques optimales, tous secteurs d’activités confondus. Après notre plateforme de transcription automatique en ligne Authôt APP, nous avons lancé Authôt Live. C’est un service de transcription et traduction en direct ! Aujourd’hui, plusieurs logiciels de visioconférences se mettent à leur tour à proposer des options de transcription. C’est-à-dire pouvoir obtenir directement le rendu écrit des échanges oraux effectués via une plateforme. Ainsi, Microsoft fait partie des géants américains à se mettre à la retranscription automatique via Microsoft Teams. Pourquoi se mettre à la transcription automatique pour Microsoft ? Quelles sont les forces et les faiblesses de cette nouvelle fonctionnalité pour Teams ? C’est ce que nous allons voir ensemble ici.

Etat des lieux sur la transcription automatique 

Tout d’abord, pour comprendre l’intérêt de se mettre à la transcription automatique pour un outil de visioconférence comme Microsoft Teams, revenons ensemble sur ce qu’est la retranscription. En fait, la retranscription est une action spécifique de « recopiage », de transformation d’un discours oral, sous une forme écrite. La retranscription est le processus et la transcription le rendu final.      

Alors qu’auparavant, la transcription était strictement manuelle et fastidieuse, aujourd’hui des outils permettent de faciliter le processus et de faire gagner du temps aux humains en le faisant automatiquement. La transcription automatique est elle-même rendue possible grâce à la reconnaissance vocale ou reconnaissance automatique de la parole.     

Cette technologie qui s’appuie sur une intelligence artificielle, des systèmes informatiques, permet d’analyser la voix humaine sous forme de signaux sonores, pour la transcrire ensuite textuellement. C’est une réelle transformation de contenu puisqu’à partir d’un fichier audio, on obtient un fichier texte… Et c’est très pratique !  

Comme le souligne bestoutils.com, jusqu’à très récemment, pour « transcrire de manière sûre un fichier audio ou vidéo il valait mieux passer par un professionnel […] les choses ont beaucoup changé. Les systèmes de transcription automatique ont beaucoup évolué et se sont améliorés ».      

Chez Authôt, nous croyons fermement depuis 2012 en la capacité de rendre l’ensemble des contenus multimédias accessibles à tous… Et lorsque l’on sait qu’il faut compter 7 heures de travail manuel pour transcrire textuellement 1h d’audio, c’est considérable ! De ce fait, nous œuvrons dans ce sens grâce à notre plateforme Authôt App qui est fiable à 95% pour de bons fichiers audio. En outre, notre service de relecture professionnel permet de combler facilement les 5% restants et d’obtenir des transcriptions optimales ! 

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Microsoft se met lui aussi à la transcription

C’est une nouvelle qui nous vient de siecledigital.fr, Microsoft vient d’introduire la transcription en direct dans son logiciel de visioconférences, Teams. En effet, désormais les « réunions pourront être transcrites en direct depuis Microsoft Teams ».      

En fait, avec une utilisation massive des outils de visioconférence à l’ère du télétravail, de plus en plus de fonctionnalités s’intègrent directement à ces plateformes. De ce fait, parmi elles, il était logique d’ajouter la transcription en direct En effet, afin que toutes ces réunions, ces divers échanges oraux et vidéos ne restent pas vains, conservent une trace, l’intervention de la transcription est essentielle. De ce fait, en quelques clics, il est désormais possible d’accéder à des contenus écrits. Des fichiers facilement « conservables » et partageables à distance.      

Pour Microsoft Teams, la fonctionnalité de transcription en direct est devenue accessible le 23 mars 2021.    

Reposant sur un système mené par une intelligence artificielle, celle-ci identifie chaque intervenant et transcrit en direct ses paroles. Elle transforme littéralement de l’audio en écrit. Elle fait de la conversion de signaux. Tout en discutant, les utilisateurs peuvent suivre aussi en direct l’ensemble des écrits via un panneau latéral.   

En outre, bien évidemment, le fichier étant généré en direct, il est encore plus rapide de le récupérer ensuite, après la visioconférence. Ce fichier écrit sera très utile pour se rappeler des points clés de la réunion, pour la partager à d’autres collègues non présents, pour créer des documents de communication interne et externe…      

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La transcription en direct est un défi pour Microsoft Teams  

Néanmoins, pour Teams, cette fonctionnalité n’est pour le moment disponible que pour les réunions en anglais programmées De surcroît, les utilisateurs doivent posséder la version E3, E5, Business ou Standard de Microsoft 365 pour y accéder.

Comme l’illustre à juste titre Shalendra Chhabra, responsable de l’IA conversationnelle de Microsoft Teams, fournir « une transcription en direct avec une grande précision, une latence minimale et un bon rapport coût-efficacité à l’échelle de l’entreprise a été l’un des défis les plus difficiles à relever dans le secteur ».   

C’est en effet un secteur il y a encore beaucoup de progrès à faire, pour les entreprises qui s’y mettent, qui ont moins de recul que nous en la matière !   

En effet, cela nécessite des développements de pointe pour les intelligences artificielles, du temps pour qu’elles s’entraînent, apprennent, s’améliorent.  

Comme le précise clubic.com, c’est officiel, elle aura « finalement nécessité un peu plus de temps avant de voir le jour, mais cette fonctionnalité est bien là. Cependant, en France nous devrons toutefois rester patients avant de pouvoir en profiter ».      

Si Microsoft a pu rendre accessible cette fonctionnalité sous une forme convaincante c’est grâce à l’amélioration de son IA. Une intelligence artificielle qui est littéralement au service de la transcription. Néanmoins, comme vous pouvez le constater cela a encore ses limites. En effet, pour accéder à la transcription de leurs réunions, les administrateurs doivent l’activer au préalable, lancer cette fonction au début de l’événement et ce uniquement pour certaines réunions  

Authôt : votre solution pour transcrire et sous-titrer vos échanges en visioconférence

De ce fait, Authôt est votre solution pour transcrire et sous-titrer en direct vos échanges en visioconférence. En effet, après vous avoir montré comment utiliser Authôt avec des outils comme Zoom, Facebook Live, nous sommes allés plus loin. Grâce à notre recul et notre expérience, nous avons développé une application de transcription en direct : Authôt Live. Cet outil qui est très efficace pour transcrire en direct vos conférences, vos cours, vos débats en ligne, est accessible à tous. Il suffit d’avoir un compte et/ou d’être invité.  

Le fonctionnement est simple et vous pouvez le lancer depuis n’importe où ! En outre, vous pouvez également sous-titrer en direct les contenus ce que ne propose pas encore Microsoft Teams !

En somme, Microsoft Teams se met à la transcription automatique, ce qui est une bonne nouvelle pour les anglophones ! Côté français, n’hésitez pas à opter pour notre solution de transcription en direct Authôt Live !   

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